Office Manager

Ben jij een iemand die graag regelt en energie krijgt van een veelzijdige baan met verantwoordelijkheid? Vind je het leuk om te schakelen tussen facilitair beheer, het ondersteunen van de directie en het organiseren van toffe events? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Office Manager! Dit kan je van ons verwachten:

• Werken in een gezellige en informele organisatie.
• Salaris tussen de € 2.700 en € 3.200 bruto, afhankelijk van je ervaring (inclusief een 13e maand).
• Een afwisselende baan.

Wat ga je doen?

Als Office Manager heb je een veelzijdige rol. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en zorgt voor een goed facilitair beheer. Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van de directie. Daarnaast ben jij de organisator van de leukste interne evenementen die bijdragen aan onze positieve bedrijfscultuur. Kortom, jij bent die kracht die ervoor zorgt dat alles gesmeerd loopt. 

Jouw taken als Office Manager:

• Je zorgt voor een schoon, veilig en prettig kantoor. Denk aan contact met leveranciers, het bijhouden van voorraden, werkplekinrichting en het opvolgen van onderhoudsmeldingen.
• Je beheert de agenda’s van de directie. Dit doe je samen met de directiesecretaresse. Tijdens vakanties plan je ook afspraken voor het management in.
• Je organiseert personeelsactiviteiten zoals Sinterklaas, kerstfeest en andere leuke evenementen.
• Je regelt locaties, catering, draaiboeken en de communicatie voor deze events.
• Je bent een verbindende schakel binnen de organisatie.
• Je ondersteunt bij andere organisatorische en administratieve taken.

Wie ben jij?

Jij bent energiek, behulpzaam met een scherp oog voor detail. Je voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerd kantoor. Je denkt altijd twee stappen vooruit, ziet wat nodig is en helpt collega’s graag voordat ze ergens om vragen. Werken in een dynamische omgeving past jou perfect! Alvast een voorproefje over ons? Check de video, dit zijn wij.