Office Manager

werkenbij en welkom bij promovendum
Dordrecht
32 - 40
Mbo4
2.700
 - 
3.200

Ben jij een iemand die graag regelt en energie krijgt van een veelzijdige baan met verantwoordelijkheid? Vind je het leuk om te schakelen tussen facilitair beheer, het ondersteunen van de directie en het organiseren van toffe events? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Office Manager! Dit kan je van ons verwachten:

  • Werken in een gezellige en informele organisatie.
  • Salaris tussen de € 2.700 en € 3.200 bruto, afhankelijk van je ervaring (inclusief een 13e maand).
  • Een afwisselende baan.

Wat ga je doen?

Als Office Manager heb je een veelzijdige rol. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en zorgt voor een goed facilitair beheer. Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van de directie. Daarnaast ben jij de organisator van de leukste interne evenementen die bijdragen aan onze positieve bedrijfscultuur. Kortom, jij bent die kracht die ervoor zorgt dat alles gesmeerd loopt. 

Jouw taken als Office Manager:

  • Je zorgt voor een schoon, veilig en prettig kantoor. Denk aan contact met leveranciers, het bijhouden van voorraden, werkplekinrichting en het opvolgen van onderhoudsmeldingen.
  • Je beheert de agenda’s van de directie. Dit doe je samen met de directiesecretaresse. Tijdens vakanties plan je ook afspraken voor het management in.
  • Je organiseert personeelsactiviteiten zoals Sinterklaas, kerstfeest en andere leuke evenementen.
  • Je regelt locaties, catering, draaiboeken en de communicatie voor deze events.
  • Je bent een verbindende schakel binnen de organisatie.
  • Je ondersteunt bij andere organisatorische en administratieve taken.

Wie ben jij?

Jij bent energiek, behulpzaam met een scherp oog voor detail. Je voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerd kantoor. Je denkt altijd twee stappen vooruit, ziet wat nodig is en helpt collega’s graag voordat ze ergens om vragen. Werken in een dynamische omgeving past jou perfect! Alvast een voorproefje over ons? Check de video, dit zijn wij

Heb jij…

  • Minimaal een mbo niveau 4 diploma, liefst in een richting die past bij deze functie.
  • Werkervaring in een soortgelijke functie, waarbij je zowel facilitaire als organisatorische taken had.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je werkt gestructureerd en blijft vriendelijk en professioneel onder druk.
     

Dan ben je verzekerd van

  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid én ruimte voor initiatief.
  • Een hecht team met een informele, open werksfeer.
  • Salaris tussen de € 2.700 en € 3.200 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleiding (inclusief 13e maand).
  • 25 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur per week) en Goede Vrijdag vrij.
  • Korting op onze verzekeringen en hypotheekadvies.
  • Een reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling.
  • Een goed bereikbare werkplek: 10 minuten van het treinstation én centrum van Dordrecht.

Solliciteren in 4 stappen

1. Online solliciteren

1. Online solliciteren

Leuk dat je interesse hebt in de vacature en ons bedrijf! Solliciteer direct online. Je hoeft alleen je gegevens in te vullen en je cv te uploaden.

2. Kennismaking

2. Kennismaking

Yes! We nemen graag contact op om elkaar beter te leren kennen. Wat wil je van ons weten? Natuurlijk willen we jou ook een aantal vragen stellen. 

3. Tweede ronde

3. Tweede ronde

Graag duiken we verder met jou de inhoud in. In een gesprek (met eventueel een case) bespreken we de laatste puntjes die nog open staan. 

4. Gefeliciteerd

4. Gefeliciteerd

Je hebt de baan! Samen bespreken we je contract, arbeidsvoorwaarden en programma voor de eerste dag. Welkom bij Promovendum!

Enthousiast? Solliciteer snel!

Enthousiast?

Solliciteer direct online! Wie weet ontvang je een uitnodiging voor een kop koffie (of thee) en een goed gesprek.

Ben je enthousiast, maar heb je nog vragen over de functie? Neem contact met me op! Ik beantwoord je vragen graag.

Pre-employment screening

Wij zoeken leuke en gezellige collega’s voor onze teams. Maar als financiële dienstverlener vinden we betrouwbare collega's net zo belangrijk! Kom jij bij ons werken? Dan voeren we een pre-employment screening uit voordat je bij ons begint. Als het goed is, hoef je je nergens zorgen over te maken. Maar we vinden het wel belangrijk om dat even te zeggen.